Методика анализа воспитательной работы за учебный год

Методика анализа воспитательной работы за учебный год

Из Организация воспитательного процесса в школе         Целью анализа является оценка результатов воспитательного процесса за истекший период, нахождение наилучших вариантов его дальнейшего развития, разработка и обоснование целей и задач на новый учебный год. Результаты такого анализа учитываются при планировании и организации воспитательной, методической работы, контроля. Источниками итогов за учебный год могут быть материалы текущего и тематического анализа, внутришкольного контроля, оперативной информации, результаты анкетирования участников педагогического процесса, а также материалы изучения результатов воспитательной работы, полученные с помощью «срезовых» методик, коллективного анализа, организованного на различных уровнях (в школе и первичных объединениях) по итогам конкретных дел и в целом учебного года. Анализ завершается подготовкой рекомендаций по планированию, а также выработкой конструктивных мер по совершенствованию воспитательной работы» Анализ по итогам года является комплексным. Он постоянно повторяется в одно и то же время года и может осуществляться по более или менее стабильной программе. Такой анализ — основное условие цикличности управления. Он является соединительным звеном годовых циклов в системе управления школой и каждым первичным коллективом, классом. Из всех видов анализа воспитательной работы анализ итогов за учебный год самый сложный. Он представляет собой спе­цифический коллективный поиск. Проанализировать весь ходвоспитательного процесса, его результаты и организацию не­возможно. Важно вычленить для анализа основные блоки воспитательной работы, которые отражают задачи, приоритетные направления воспитательной работы. Каждый из блоков, с одной стороны, является самостоятельным, а с другой — каждый блок лишь составная часть воспитательного процесса. В блоки объединяются только те виды деятельности, которые имеют некоторые общие свойства. Выбираются для анализа те блоки, которые оказывают основное влияние на достижение цели и решение воспитательных задач1. Необходимо отметить, что выделить постоянный предмет анализа по итогам учебного года невозможно, так как он ежегодно меняется в зависимости от характера влияния многих факторов, но в то же время в каждой школе есть постоянный круг проблем, которые должны ежегодно подвергаться анализу, ибо они составляют сердцевину основных школьных процессов. Так, например, это может быть организация клубной деятельности в школе, работа классных руководителей, взаимодействие педагогов, учащихся и родителей. Весь ход анализа воспитательной работы за учебный год можно разделить на три больших периода: подготовительный, непосредственного анализа собранной информации и завершающий. Подготовительный период, по существу, длится весь учебный год. В его основе лежит систематический, целенаправленный сбор информации и ее первичная обработка. Роль этого периода в аналитической работе весьма существенна. Во-первых, систематическая и целенаправленная работа по сбору и оперативной обработке информации дает возможность получить первоначальную ориентировку, предварительную оценку» Во-вторых, в этот период педагог получает сигналы о негативных процессах, недостатках в работе коллектива и имеет возможность нацелить внимание на наиболее уязвимые звенья воспитательного процесса, выделить участки, требующие пристального аналитического внимания. В-третьих, именно в этот период в какой-то степени определяется направление, в котором должен развертываться весь ход будущего анализа, В целом период предварительного ознакомления с объектом анализа дает возможность определить тенденцию того или иного явления, предварительно дать ему положительную или отрицательную характеристику, сформулировать цели педагогического анализа итогов учебного года, Таким образом, сбор информации для анализа воспитательной работы осуществляется в течение года. Тем не менее в цикле управления школой период с марта по май отводится для целенаправленной аналитической работы, в которую включаются все участники педагогического процесса, педагоги, учащиеся, родители. Специально организованная творческая группа педагогов школы под руководством администрации составляет план аналитической работы, который включает в себя: изучение результатов воспитательного процесса в первичных коллективах и в целом в школе: подготовку педагогов, актива родителей и учащихся к организации аналитической работы, проведение коллективного анализа в первичных коллективах, с родителями и учащимися, а также с их представителями на общешкольном уровне. Педагоги обсуждают содержание и методики изучения результатов воспитательного процесса с учетом поставленных на учебный год воспитательных задач способы организации коллективного анализа и обработки информации. Члены группы, организаторы распределяют участки работы, блоки, по которым будут собирать и оформлять информацию к общему анализу воспитательной работы за учебный год. Для того чтобы обеспечить целостность и целенаправленность аналитической работы коллектива, целесообразно в марте организовать специальную подготовку педагогического коллектива к этому этапу работы, На семинарах классных руководителей, руководителей клубных объединений обсуждаются методики по изучению результатов воспитательной работы в первичных объединениях, содержание и методика коллективного анализа с учащимися и родителями, требования к оформлению материалов анализа. С участием актива школьников и родителей разрабатываются содержание и формы проведения коллективного анализа, составляются вопросы для обсуждения, продумываются творческие задания, которые позволяют получить необходимую для анализа информацию. Обсуждение итогов может проходить либо с участием всех членов школьного коллектива, либо по возрастным группам. Возможно и сочетание этих вариантов в зависимости от обсуждаемых проблем. Коллективный анализ целесообразно проводить в два этапа. Первый этап — обсуждение состояния школьных дел в целом. Участники разбиваются на группы и поочередно вырабатывают мнение, а затем выносят его на обсуждение по следующим вопросам: 1.  Чем отличается наша школа от других? Кем и чем наша школа может гордиться? Какое самое яркое (важное) событие года? Что в жизни школы особенно радует (особенно дорого)? 2. Какие положительные изменения произошли в этом году? В чем они проявились? Как закрепить эти достижения в будущем? 3. Что в жизни школы вас особенно огорчает, не устраивает, беспокоит? В чем мы сдали свои позиции по сравнению с прошлым годом? Почему? 4. С решения каких проблем необходимо начать следующий год? Какие недостатки в организации жизни школы необходимо преодолеть в первую очередь? Второй этап включает обсуждение отдельных элементов воспитательного процесса. С этой целью можно создать временные научно-исследовательские группы (как их определили в одной из школ) по изучению состояния жизни в школе. Например, в одной из школ были созданы группы, предметами исследования которых стали урок, общешкольные дела, клубные объединения, труд, взаимодействие старших и младших. Обсуждение в этих группах проходило по следующим вопросам: 1.  Какие достижения (успехи) появились в работе по данной проблеме? В чем продвинулись вперед? За счет чего? 2. Что могли сделать лучше, но не сделали? Почему? 3. Над решением каких проблем необходимо работать в следующем году? Школьные объединения (кружки, штабы, клубы и т.п.) про­водят обсуждение и составляют ответы на следующие вопросы: что понравилось, что получилось, что удалось из задуманного в этом году; что сделано полезного и нужного для школы, учащихся младших классов, для окружающих людей; что не получилось, не удалось, не понравилось и почему; что необходимо для улучшения работы в следующем году; кого и за что отметить, поблагодарить по итогам работы за год. Возможно и целесообразно использование и более творческих, косвенных приемов сбора информации, характеризующих итоги воспитательной работы. На собрании представителей детского коллектива, на сборах школьного актива группы педагогов и учащихся могут выполнять следующие задания: а) представить в творческой форме (с помощью рекламы) достижения этого года, которыми школа может гордиться; б) показать фрагмент самого удавшегося дела этого года; в) провести экскурсию по школе для гостей; г) с помощью различных телепередач показать то, «что нам мешает жить и что с треском надо удалить». На конференции родительского актива можно обсудить во­просы: что нового и интересного появилось в школе в этом году, над какими проблемами работали педагоги, учащиеся и родители, есть ли результат, в чем он проявился, на что следует обратить внимание школьному коллективу в следующем году. Анализ коллективной воспитательной работы, сбор информации и ее анализ проводится под руководством администрации школы и непосредственно заместителя директора по воспитательной работе. К обработке материалов коллективного анализа привлекается актив педагогов и учащихся. Организаторам изучения воспитательного процесса необходимо продумать сбор и обработку информации в ходе коллективного анализа. Можно вести протокол обсуждения или создать специальный пресс-центр, который будет фиксировать и наглядно представлять основные идеи и результаты коллективной мыслительной деятельности. На подробный анализ работы в школе не нужно жалеть времени. Как показывает опыт, это всегда окупается положительным изменением отношения взрослых и детей к дальнейшей организации жизни школы и получением наиболее объективной информации, характеризующей состояние воспитательного процесса в школе, В ряде школ подведению итогов работы, анализу организации школьной жизни отводится почти вся последняя четверть учебного года. Формы коллективного анализа должны быть разнообразными. Иногда целесообразно использовать игровые и соревновательные элементы, которые стимулируют активность и развивают творчество детей. Перед проведением коллективного анализа следует предложить самим педагогам и учащимся определить содержание и форму подведения итогов в конце учебного года. Полезно проводить анализ воспитательной работы как коллективное творческое дело, которое создается всеми его участниками. Примерами этого могут быть формы, созданные учащимися и педагогами. Так, например, в Ананьинской основной школе Ярославского района взрослые и дети придумали коллективный анализ в форме КВН. На первый взгляд может показаться, что такое серьезное дело превратилось в игру. Но как показал опыт исследования, информация, полученная в ходе проведения КВН, была наиболее наглядной, конкретной, полной и глубоко осознанной педагогами и детьми. КВН Цель: сбор материала для изучения эффективности воспитательного процесса в школе (из опыта Ананьинской основной школы Ярославского района). План подготовки: 1.     Сбор «банка идей» по проведению коллективного анализа жизни школы в учебном году. Внесены следующие предложения по форме проведения: устный журнал о деятельности разновозрастных отрядов, игра-путешествие по станциям, перекличка дел, КВН. 2. Коллективное обсуждение поступивших идей. Решено: привлечь к подготовке и проведению анализа всех школьников и педагогов; за основу анализа взять форму КВН, но вместе с ним использовать и другие формы, предложенные учащимися. 3. Формирование разновозрастных объединений (команд) для проведения анализа воспитательной работы. 4. Определение домашних заданий командам: а) написать мини-сочинение (пародию) о самом удавшемся деле года; б) подготовить рекламу школы; в) в музыкальной форме представить самое значительное событие года. 5. Разработка советом дела хода КВН. Выборы и подготовка ведущих. 6. Создание и организация работы творческих групп по подготовке музыкального оформления КВН, наглядного оформления, награждения победителей и поощрения активных участников школьных дел. Примерный план проведения: 1. Вступление ведущих: Добрый день! Мы вас приветствуем в Клубе веселых и находчивых. Сегодня наша встреча посвящена подведению итогов жизни нашей школы в этом учебном году. В игре участвуют три команды (представление команд). Нашу игру оценивает жюри (представление жюри). Жюри оценивает содержание информации в ходе выполнения конкурсов. Содержание должно точно отражать события жизни школы. Поощряется творчество, активность, организованность команды, юмор и оригинальность. 2. Заседание клуба открывает традиционный конкурс-приветствие команд. Каждая команда представляет рекламу школы. 3. Разминка. Командам предлагаются следующие задания: а) Представьте, что вы являетесь корреспондентами областной газеты. У вас есть возможность задать три вопроса учащимся нашей школы. Какие это будут вопросы? б) Если бы у вас была волшебная палочка, какие три желания вы бы загадали? в) Продолжите фразы: «если бы я был учителем, то я...», «если бы я был директором школы, то я...». г) В начале года во время встречи учащихся с педагогами вы задали следующие вопросы (ведущие напоминают участникам вопросы). Какие вопросы вы задали бы сегодня? Команды выполняют задания в течение 10 мин. 4. Конкурс капитанов. Им предлагается сочинить две фразы в стихотворной форме, которые отражали бы реальные события в школе. 5. Во время подготовительной работы капитанов проводится литературный конкурс. Команды представляют мини-сочинение (пародию) о наиболее значимом для них деле, проведенном в школе в этом году, не называя его. Другие команды угадывают это дело. 6. Капитаны демонстрируют выполнение задания. 7.  Музыкальный конкурс. Команды в музыкальной форме представляют наиболее важный эпизод из жизни школы. 8. Во время работы жюри по подведению итогов конкурса команды с помощью цветограммы оценивают проведенные в этом году дела. 9. Командам представляется возможность подвести итоги встречи. В клубе есть три медали: самому находчивому, самому остроумному, самому ответственному. Коллективы команд сами решают, кого из команды надо наградить этими медалями. Через 5 минут они представляют своих медалистов.  10. Жюри подводит итоги КВН. В командах происходит обсуждение: кого и за что можно поблагодарить, подведя итоги этого учебного года. В течение 10 минут команды оформляют благодарственные письма и открытки. 11. Вручение благодарственных открыток. 12. Жюри объявляет итоги КВН. 13.  В завершение КВН все учащиеся записывают на отдельных карточках («лепестках ромашки») названия проведенных в этом году дел, которые можно предложить для проведения в следующем учебном году. Комплексной формой сбора информации для анализа воспитательной работы в средней школе № 87 г. Ярославля стала академия школьных проблем (АШП). На три недели школа превратилась в «Академию», в которой работали пять «институтов», состоящих из творческих лабораторий. 1. Институт социологии: — психология педколлектива; — самоуправление в ученическом коллективе; — детские организации в школе; — «трудные» дети; — стимулирование деятельности ученика и учителя. 2. Институт культуры: — творчество; — профориентация; — здоровье; — дизайн; — традиции и ритуалы школьной жизни; —  нравственное воспитание учащихся. 3. Институт современных педтехнологий:  — разновозрастное обучение; — развивающее обучение; — уровневая дифференциация; — экологическое образование и воспитание; — одаренные дети. 4. Институт «Семья и школа»: - всеобуч для родителей; —подготовка детей к семейной жизни; —«Класс-семья». 5. Институт развития личности: -интеграция «Клуб-класс»; — школа искусств. Во главе институтов и лабораторий стояли учителя, члены администрации. В составе лабораторий работали учителя, ученики, родители, заинтересовавшиеся проблемой. Руководил деятельностью АШП «ученый совет» в составе: президента (директор школы), директора институтов, представителей РОО, городского Центра развития образования. «Почетными» академиками были научные руководители и заведующая Дзержинским РОО. Каждая творческая лаборатория должна была представить проект решения своей проблемы. «Ученый совет» предложил провести защиту в форме конкурса. Создали жюри, разработали условия, учредили премии победителям, установили срок защиты проектов. После рецензирования к защите были допущены 24 проекта. Конкурс прошел в форме общешкольного праздника, на котором учителя, ученики, родители представляли свои варианты решения серьезных проблем школьной жизни, используя различные приемы, оживляющие рассказ: наглядное, схематичное изображение проекта, стихи, песни, пантомимы, танцы. По решению жюри победителями стали проекты шести лабораторий, которые наиболее полно отразили суть своей проблемы, подчеркнув ее практическую значимость для школы и наметив пути ее решения. Результатом работы АШП явилось следующее: - проекты, представленные лабораториями, вошли в программу развития школы на период до 2000 года; — часть проблем, имеющих важное значение для школы, была предложена для дальнейшей, более серьезной и детальной проработки (профориентация, одаренные дети, уровневая дифференциация, развивающее обучение); —проведение защиты проектов в виде конкурса позволило создать условия для раскрытия творческого потенциала педагогов; благодаря этому в школе был организован учительский театр миниатюр -объединение учителей разных возрастов и специальностей с целью реализации своих талантов в области искусства; — произошло дальнейшее сплочение коллектива школы; — разработка проектов способствовала дальнейшему укреплению связи науки и практики; — по инициативе лаборатории «Творчество» создана «Ассоциация творческих учителей», в которую входят более сорока педагогов. Ассоциация поставила следующие задачи: —объединить ту часть педагогического коллектива, которая обладает творческим потенциалом, возможностями для решения различных проблем школьной жизни; —помочь молодым учителям в их самоопределении, в поиске собственного «стиля и почерка»; —передать педагогам часть управленческих функций по организации жизнедеятельности коллектива; —способствовать профессиональному росту педагогов; —создать условия для самовыражения, самоутверждения педагогов. Заметим, что не только сам материал, собранный в ходе коллективного анализа, позволяет судить об эффективности воспитательной работы, но и глубина аналитической деятельности детей, их поведение и отношения в процессе обсуждения. Анализ информации, полученный благодаря коллективному обсуждению, помогает выявить основные тенденции развитии воспитательного процесса, определить эффективность использования педагогических средств» Вопросы для самопроверки 1.  Почему необходимо анализировать воспитательную работу? 2. Назовите требования к организации аналитической деятельности в школе. 3. Как осуществить анализ решения воспитательной задачи? 4. Как организовать анализ формы воспитательной работы? 5. Назовите этапы и формы организации анализа воспитательной работы в школе за учебный год. 1Конаржевский Ю.А. Педагогический анализ учебно-воспитательного процесса и управления школой. — М. Педагогика, 1986, — С. 133.